Microsoft Office para iPad, la mejor suite ofimática para iOS

Microsoft ha lanzado, por fin, lo que muchos usuarios de iPad estaban esperando (entre los que me incluyo), Microsoft Office para iPad. Así, los usuarios de la tableta de Apple podrán disfrutar de todas las ventajas y la potencia de la mejor suite ofimática. Hoy vamos a ver en Anexo M todos los aspectos de este lanzamiento.

La relación entre Apple y Microsoft siempre ha sido de amor/odio, a lo largo de la historia de estas compañías hemos podido como ha habido litigios y colaboraciones a partes iguales. Microsoft tiene un gran equipo de desarrollo de software para Apple y esto siempre se ha notado. Por ejemplo, la suite Office para Mac siempre ha sido muy cuidada.

Y  en Anexo M os hemos ido manteniendo puntualmente informados sobre la suite Office (y muchos otros temas) por eso hoy vamos a ver todos los aspectos más ocultos de este nuevo paquete de aplicaciones para iPad.

Office para iPad, un visitante muy esperado

La verdad es que llevamos unos cuantos años a vueltas con la llegada de la suite Office para el iPad, se rumoreaba su desarrollo, se hablaba de que sería algo rompedor, se demoraban esperas… Un auténtico «culebrón» el cual ayer por fin pudimos ver como llegaba a su final. Microsoft rediseñaba la aplicación desde cero, especial para iPad  y la verdad es que el resultado es sorprendente. Peeeero… Hay un «pero» a todo esto, y es que Office para iPad es una aplicación Freemium.

¿Que significa esto? Que su descarga es gratuita, pero es necesaria una subscripción para poder usar todas las funcionalidades.  Si descargamos la aplicación, podremos cargar, visionar y compartir documentos en ella, ya sean de Word, Excel o Microsoft (las tres aplicaciones incluidas en la Suite Office para iPad) pero en el momento que queramos llegar al punto de editar un documento desde el iPad, será necesario subscribirse a una mensualidad para acceder a todas las posibilidades de la aplicación.

Estamos hablando de una subscripción anual o mensual, que será de 99 euros en caso de pagar por un año o 10 euros/mes en caso de querer ir pagando mensualidades. Si eres estudiante tendrás opción de conseguir un descuento, ya que pagarás en torno a los 70 euros anuales. ¿Es bueno esto? Si, y no…

Mucha gente se está llevando las manos a la cabeza por esta política de Microsoft y no comprende como habiendo soluciones gratuítas como son Quick Office, Google Drive o iWork de Apple, que tienen sus aplicaciones para iPad, puede llegar Microsoft pretendiendo cobrar. Pero hay que ser justos, no estás pagando por la aplicación en sí, sino que estás pagando por poder usar todo el ecosistema de Office 365, vamos a ver si vale lo que cuesta.

Office 365, los valores añadidos

Parece que con esa subscripción estamos pagando única y exclusivamente la opción de usar en su totalidad la suite Office en nuestro iPads, pero no es así. Con esa mensualidad, además de añadir esta posibilidad, estamos pagando el ecosistema Office de Microsoft, llamado Office 365. ¿Y qué nos ofrece?, vamos a hacer un ligero repaso a todas sus funcionalidades.

• Acceso a todas las aplicaciones de la suite, Word, Excel, PowerPoint y herramientas colaborativas como Sharepoint o Skype (para compartir documentos y hacer salas de chat respectivamente.
• Espacio Web, SkyDrive y cuenta de correo gratuita. Ya quieras tener algo de espacio en la nube para compartir archivos, crear una página Web personal o mandar y recibir emails con esta subscripción la tienes.
• Es un ecosistema totalmente colaborativo al cual podrás invitar a más usuarios para hacer trabajos en grupo.
• Tendremos acceso también a las mismas aplicaciones en Webapp, de tal manera que desde cualquier navegador compatible (todos), podremos trabajar en nuestros documentos.
• Por cada cuenta tendrán acceso hasta cinco usuarios diferentes, por lo que podremos hacer trabajos colaborativos desde una única subscripción.

En definitiva, no estamos hablando de que pagamos únicamente la posibilidad de uso de esa aplicación, tendremos una serie de servicios añadidos que la hacen muy interesante. Tendremos 27 Gb de espacio de disco duro, una cuenta de correo, Skype y la posibilidad de 60 minutos de llamadas gratis cada mes. Esta es la cuenta básica, si eres una empresa tendrás la posibilidad de contratar servicios mucho más amplios (y caros).

Ahora tendremos la posibilidad de utilizar Office en nuestro iPad, en nuestro Mac o PC e incluso, como no, usarlo en tablets con Windows 8 instalado. Como veis muchas posibilidades que en mi opinión suplen el posible percance de tener que pagar una subscripción, también tendremos acceso gratuito a todas las actualizaciones que haya de la suite.

Los opositores a Microsoft Office 365

Evidentemente, los hay y desde hace mucho tiempo. Lo mejor de todo es que hay opciones en el ecosistema iOS que es el que rige el iPad, iWork de Apple, Google Drive, QuickOffice… Todos ellos gratuitos no solo en el visionado de documentos, sino también a la hora de editarlos. Evidentemente no estamos hablando de la solera que tiene Office y lo acostumbrada que está la masa de usuarios a su plataforma, pero pueden realizar el mismo cometido.

Apple está ofreciendo de manera gratuíta su suite iWork para cada nuevo dispositivo iOS, con solo su compra tendremos la posibilidad de acceder a ellos así como a su versión online de iWork. De base tendremos 5 GB gratuitos en iCloud, para llenar de documentos, que podremos editar. Por algo más de 16 euros anuales podremos multiplicar por diez ese espacio de almacenaje. Con Google pasa parecido, aunque ofrece mucha más cantidad de espacio ya que podremos tener hasta 30 TB.

Con QuickOffice tendremos tres cuartos de lo mismo. Pero el punto a tener en cuenta en pagar la subscripción de Office 365 es que tenemos el ecosistema de Office que salta más allá del tablet, mayor versatilidad y capacidad de maniobra.

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