Encaramos el fin del verano y la vuelta al curso. Ya sea regresar a un aula como estudiante, o a la oficina como trabajador, es importante que eches mano de la tecnología para facilitarte un poco la vuelta a la rutina.
¿Qué te parece si descubrimos juntos las mejores aplicaciones para tomar notas?
La época de ir a todas partes con una agenda de papel o coger apuntes a mano, ya quedó en el pasado. Desde hace muchos años, es habitual ver las aulas de las universidades llenas de ordenadores portátiles.
Sin olvidar que, desde la invención de las PDA en 2002, como los teléfonos BlackBerry, ya existen dispositivos que nos facilitan la toma de notas a tiempo real.
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Pero lo que nosotros te proponemos es ir un paso más allá. Ahora que hay más de 4.300 millones de smartphones en el mundo, te aconsejamos que busques las mejores aplicaciones para tomar notas, las instales en tu móvil u ordenador portátil y dejes que la tecnología y la IA haga el trabajo duro por ti.
Las mejores 8 aplicaciones para tomar notas en verano
Si te imaginas poder resumir conferencias, tener tus apuntes digitalizados o, simplemente, no tener que escribir más a mano, prueba estas 8 aplicaciones para tomar notas.
Muchas de ellas podrás descargarlas directamente desde Google Play, si usas Android; o en App Store, en caso de que prefieras iPhone e iOS. Sin dejar a un lado (punto que indicaremos) que también son apps para tomar notas y editarlas desde un ordenador, en versión escritorio o desktop.
1 – Notion o la app todo en uno
Empecemos con una herramienta que bien se podría definir como un “todo en uno”. Y es Notion es una aplicación para tomar notas y para hacer muchas más cosas desde un móvil.
Desde redactar y editar documentos, hacer listas de ideas, poner alertas para afrontar tareas o recordatorios de calendario.
Al poder instalar Notion tanto en tu teléfono móvil como en tú ordenador y sincronizarse, tienes en tu poder el programa definitivo para gestionar tu productividad diaria como estudiantes o como trabajador de una empresa.
Y si todo esto fuera poco, ahora incluye IA para mejorar nuestras vidas. Por ejemplo, como estamos hablando de apps para tomar notas digitalmente, Notion incluye una funcionalidad clave para coger apuntes durante clases o reuniones: hace un resumen del total de lo dicho durante la videollamada.
2 – Notally: ¿Qué es y cómo funciona?
Para poder apuntar una idea repentina y no tener que acudir a servilletas de bar o a tatuarte la palma de la mano, lo ideal es tener una aplicación para tomar notas de forma sencilla.
En este caso, te recomendamos Notally, que es totalmente gratuita y no requiere siquiera de un login. Porque esa es su base: la sencillez, porque es la típica app para escribir frases sueltas, versos o hacer listas, de forma muy visual y minimalista.
Aunque tenemos que reconocer que tiene un punto débil: todas tus notas se guardan en local, por lo que no puedes compartirlas. Solo guardar, consultar y editar desde la app.
3 – ColorNote para no dejar los post-it
Si eres de esos que llenan sus paredes con post-it de colores para no olvidar ninguna idea o tarea, pero quieres pasarte al mundo digital, tu aplicación para tomar notas en ColorNote.
En ella, tendrás un tablero organizado por colores y que te muestra de una vez todas las notas que has introducido. Así, siempre podrás consultarlas, editarlas e, incluso, si eliges el formato lista de tareas, ir tachando lo ya hecho.
4 – Con Simplenote apuesta por lo minimal
Volvemos al camino de la sencillez con Simplenote, tu opción a escoger, si lo que quieres es tener una aplicación donde recoger notas y luego poder organizarlas a través de una interfaz web limpia.
El problema es que, esta app para iPhone (iOS) es tan sencilla que es muy similar a la herramienta nativa de notas que puedes encontrar en tu móvil. Pero recordamos que Simplenote dispone de interfaz web para ordenador.
5 – Evernote y la transcripción a texto
Evernote podríamos decir que es la aplicación para tomar notas más completa, pues pocas cosas le faltan.
Con ella instalada en tu smartphone podrás desde programar recordatorios, para que las notas que hemos guardado no caigan en el olvido; hasta tomar notas con la cámara del móvil o convertir un archivo de voz en texto.
Además de su versión app para móvil, puedes probar su versión web o de escritorio, compatible con distintos sistemas operativos.
6 – Colibri para grabar llamadas
Con Colibri podrás grabar todas tus llamadas y, después, escoger de su biblioteca la que quieras y pedir que su IA transcriba el audio en texto.
Si a esto le sumas que, ahora Colibri se integra dentro de Zoom, Google Meet y otras plataformas para realizar videollamadas, se convierte en la perfecta aplicación para tomar notas. Imagínate en una reunión de trabajo digital o en una clase de la universidad no presencial. Podrías grabar todo y generar notas en texto desde el archivo de voz.
7 – Fireflies AI
Te presentamos a tu futuro asistente de reuniones: Fireflies AI que, como su propio nombre indica, usa inteligencia artificial para grabar y transcribir las reuniones de forma automática y borrando la necesidad de tener que atender y, al mismo tiempo, ir apuntando ideas
Lo bueno de esta app es que la puedes instalar en muchas de las plataformas de videollamadas en grupo, como Google Meet o Zoom, favoreciendo el trabajo en equipo al compartir archivos editables.
Es perfecta, por ejemplo, para editar de forma colaborativa informes tras una reunión o para completar apuntes de una clase con compañeros de estudio.
8 – Microsoft 365 Copilot y OneNote
Y terminamos con dos herramientas de Microsoft: Copilot y OneNote.
Arrancamos con Copilot que, sumado a Microsoft 365 Chat, se convierte en un software que pretende revolucionar la forma en la que trabajamos o estudiamos.
La encontrarás como una app integrada, de forma nativa, en Windows. Concretamente en su barra de tareas. Aunque también está integrada en Teams, la herramienta de la compañía para hacer videollamadas en grupo y permite:
- Tomar notas.
- Sugerimos posibles resúmenes.
- Enumera los elementos de acción.
- Te indica preguntas de seguimiento.
Por otra parte, tenemos que recordar OneNote, también de Microsoft, que se integra en el paquete de Office y dispone de una versión para móviles.
Ahora, solo queda que pruebes estas apps para tomar notas y escojas la que mejor se amolde a tus necesidades, ya sean coger apuntes o no olvidar ninguna idea lanzada en una reunión de trabajo.