El certificado de antecedentes penales es un documento con información privada y personal exigible bajo algunas circunstancias, como concursos públicos o adopciones. Para poder presentarlo, explicamos cómo pedir este certificado de penales online a través de diferentes métodos (CL@VE PIN, certificado electrónico, por carta…) y cuándo es legal que se nos solicite.
Índice
- ¿Qué es el certificado de antecedentes penales?
- Formas de pedir el certificado de penales online y de otras maneras
- ¿Es legal que mi empresa me lo pida?
¿Qué es el certificado de antecedentes penales?
Según el Ministerio de Justicia del Gobierno de España, el certificado de antecedentes penales “permite acreditar la carencia o existencia de antecedentes penales que constan en el Registro Central de Penados en la fecha que son expedidos”.
Es decir, se trata de un documento de carácter legal que permite conocer los antecedentes penales previos o en trámite administrativo. Aunque es posible que si estos acaban de ser cometidos no aparezcan en el registro. No hay que confundirlo con el certificado de delitos de naturaleza sexual, a menudo requerido en puestos laborales en los que se trabaja con menores.
Una vez solicitado, el certificado de penales llegará en unos tres días hábiles tras el pago de la tasa. Se trata de una petición de información con coste para el demandante: 3,78 euros.
FORMAS DE PEDIR EL CERTIFICADO DE PENALES ONLINE y de otras maneras
En la web oficial del Ministerio de Justicia encontramos varias formas de solicitar el certificado de penales. Online (CL@VE PIN, certificado digital u otros) pero también de manera presencial e incluso telemática y con entrega por correo.
Pasos con la solicitud mediante CL@VE PIN
Este es el método más rápido y fiable para pedir el certificado de penales online. Además, es en el que menos documentos nos solicitan. Solo nos hará falta tener activada la CL@VE PIN y tener el DNI cerca, así como un método de pago.
- Accedemos a la web de tramitación online con CL@VE.
- Nos logueamos con este sistema, ya sea a través de SMS o de la app CL@VE PIN.
- Una vez identificados, verificamos los datos personales (DNI, nombre, apellidos, etc.), agregamos datos de contacto y elegimos una forma de pago, bien con cargo en cuenta o con tarjeta (3,78 euros).
- Seguimos los pasos de la web y, una vez llegado al final, podremos descargar un justificante.
La norma general es recibir el certificado al instante o en las siguientes 24 horas. Sin embargo, en algunos casos puede tardar hasta 72 horas.
Pasos con la solicitud sin certificado digital
Este método está pensado para aquellas personas que han recibido, previamente, una solicitud formal por carta ordinaria. En esta aparecerá un Código Seguro de Verificación personal y único. Sin este dato no podremos usar este método.
- Accedemos a la web de tramitación sin certificado digital.
- Tecleamos el Código Seguro de Verificación y resolvemos el captcha.
- Una vez identificados, verificamos los datos personales (DNI, nombre, apellidos, etc.), agregamos datos de contacto y elegimos una forma de pago, bien con cargo en cuenta o con tarjeta (3,78 euros).
- Seguimos los pasos de la web y, una vez llegado al final, podremos descargar un justificante.
Al igual que antes, el tiempo máximo de espera hasta recibirlo será de tres días hábiles.
Pasos con la solicitud por correo (MOD 790)
Si no disponemos de CL@VE PIN, certificado digital o carta con Código Seguro de Verificación, siempre podremos cumplimentar el Modelo 790.
- Descargamos el Modelo 790 (preferiblemente en un ordenador y no en un móvil).
- Cumplimentamos los espacios en azul y, una vez rellenado, lo imprimimos.
- En la última hoja del documento veremos dos formas de entrega (por correo postal o presencial).
Este método, al ser en papel, puede llegar a tardar mucho más que los otros, especialmente si enviamos una carta. El pago de la tasa se realizará al llegar la misiva a su destino con los datos usados en el documento, por lo que es conveniente escribir bien los datos de adeudo en cuenta.
Pasos con la solicitud mediante certificado digital
Este método para pedir el certificado de penales online es sencillo pero exige de un certificado digital o DNI electrónico válido y conectado al ordenador desde el que se realiza el trámite.
- Accedemos a la web de tramitación con certificado digital. El sistema debiera reconocer este de forma automática.
- Una vez identificados, verificamos los datos personales (DNI, nombre, apellidos, etc.), agregamos datos de contacto y elegimos una forma de pago, bien con cargo en cuenta o con tarjeta (3,78 euros).
- Seguimos los pasos de la web y, una vez llegado al final, podremos descargar un justificante.
El certificado de antecedentes penales nos llegará en menos de tres días hábiles.
¿es legal que mi empresa me lo pida?
De forma general, no. Hemos de entender que el certificado de antecedentes penales es considerado información confidencial, personal y privada. Y, a la vez, tanto la Constitución como el Estatuto de los Trabajadores prohíben de forma expresa la discriminación de trabajadores por cualquier motivo. Eso sin mencionar la legislación europea con el GDPR, que establece límites.
Esta discriminación incluye su pasado como delincuentes, dado que tras el cumplimiento de una pena judicial hay una reintegración de la persona en la sociedad. Según el Ministerio de Justicia, las categorías válidas para solicitar este certificado son acogimiento, adopción, agente, colegiación, concurso público, franquicia, interés particular, juez de paz, licencia, matrimonio, pasaporte, residencia, trabajo, tutela o visado.
Hace unos años fue sonada la petición de una empresa a sus empleados. Esta solicitaba los permisos para poder descargar los certificados de todos ellos. Sin embargo, la Resolución de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) de archivo de actuaciones de 28 de marzo de 2018 determina lo siguiente:
“No es legalmente posible exigir a los empleados de una entidad un certificado de antecedentes penales, porque no pueden ser ser objeto de tratamiento por los particulares” siendo solo posible “en aquellos supuestos excepcionales en que, autorizados por una Ley y con las debidas garantías se contemple dicha medida”.
Según la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter personal (Artículo 7, punto 5), “los datos de carácter personal relativos a la comisión de infracciones penales o administrativas sólo podrán ser incluidos en ficheros de las Administraciones públicas competentes en los supuestos previstos en las respectivas normas reguladoras”.
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