Opciones de gestión de archivos PDF (IV)

Después de ver opciones para leer, crear documentos PDF, cortarlos, pegarlos y reformarlos lo último que nos queda a la hora de terminar nuestra revisión de las opciones de gestión de archivos PDF es la edición de documentos PDF. Muchas veces necesitamos cambiar alguna frase de todo un documento, una imagen, etc. y si no somos los creadores del documento y tenemos el original guardado en formato de procesador de textos esto puede suponer un problema.

En este campo las opciones más interesantes son de pago, por lo que podemos optar por utilizar demos, por lo general limitadas a 30 días si tenemos una urgencia o si el uso va a ser continuado pasar por caja y hacernos con una aplicación de edición profesional que nos ahorrará trabajo y tiempo a la hora de editar documentos PDF. Pero para usos esporádicos hay aplicaciones que nos pueden sacar de más de un apuro y son las que vamos a tratar en esta última entrada.

Adobe Acrobat 9

Es la suite de referencia a la hora de trabajar con documentos y se nota. Es la mejor aplicación para crear documentos PDF, que nos permitirá combinar contenidos, proteger nuestros documentos con contraseñas, mantener un seguimiento de nuestros formularios, que nos permitirá convertir a Word o Excel de forma automática, que se guarden documentos con formularios de forma local, pero robre todo nos permitirá realizar revisiones de documentos de forma sencilla, añadir comentarios como notas adhesivas.

En este caso toca pasar por caja a la hora de disfrutar de las opciones de este estupendo software. Tenemos la versión Standard que en su versión completa va desde 404,84 € hasta la versión Pro que incluye todavía más funcionalidades para compartir documentos y que parte de los 648 €. No son precios precisamente baratos, pero si vamos a hacer un uso continuado de este tipo de programas merece la pena pasar por caja.

Más Información | Adobe Acrobat 9

PDF Studio

Es otra de las opciones de pago para manipular y editar documentos PDF. Sin tener el soporte de Adobe, nos permitirá una amplia gama de opciones, casi las mismas que la suite de Adobe. Quizás no es tan completa ni trabaja de forma tan eficaz como Adobe Acrobat pero la diferencia de precio puede justificar con creces optar por esta aplicación, puesto que parte desde los 45 € la edición Standard y 70 € la profesional. Además tenemos una opción de demo que podemos utilizar para comprobar si se adapta a nuestras necesidades, pero que nos incluirá una marca de agua en los documentos que generemos con ella.

Otra de las opciones interesantes que nos permite PDF Studio es su integración con Google Docs, que nos permitirá guardar documentos que hemos editado directamente desde el programa, sin necesidad de guardar previamente en local y luego tener que identificarnos en Google Docs y subir el archivo. En este caso, nos permite hacer todo este proceso como una opción más de guardado.

Más Información | PDF Studio

nitroPDF

Al igual que el anterior supone una interesante alternativa a Adobe, en sus dos versiones, nitroPDF express y Profesional que dependiendo de las funcionalidades que tengamos que hacer podemos optar por la primera opción por unos 50 € o la segunda por unos 100. No llega al nivel de versatilidad de la suite de Adobe, pero se acerca bastante. Disponemos de una opción de descargar el software de prueba durante 15 días, totalmente funcional no como en el caso anterior. El problema a mi modo de ver en comparación con la suite de Adobe es la forma de editar los documentos. Como aspecto destacado podemos comentar el reconocimiento OCR. Este tipo de soluciones nos permiten editarlos, pero no llegan a ser tan fáciles en su utilización como la suite de Adobe. Les falta un plus de usabilidad que supongo que va de oficio en el precio.

Más Información | nitroPDF

Sun PDF Import

En este caso se trata de una opción básica de edición y manipulación de ficheros PDF a través de una extensión para OpenOffice, de la que ya hablamos en su momento, que podemos instalar y nos permitirá abrir y guardar documentos PDF como si fuera una imagen, de forma que podremos guardarlos en el formato de imagen. Es una de las opciones más interesantes para editar documentos PDF si no necesitamos grandes funcionalidades. Cubre la edición más básica pero para un uso intensivo tal vez se quede un poco corto. Además, si no somos usuarios de OpenOffice nos obligará a instalarnos dicha suite para poder utilizarlo.

Más Información | Sun PDF Import

Con estas opciones de edición ya hemos cubierto todas las opciones de trabajo con documentos PDF, desde los lectores para poder abrir documentos PDF, su creación a partir de documentos de texto o su edición por partes. Un buen puñado de opciones para trabajar con este tipo de documentos. Ahora nos toca elegir entre las distintas alternativas.

En AnexoM | Opciones de gestión de archivos PDF (III)