Muchos de nosotros sufrimos el síndrome del Diógenes digital. Lo guardamos todo: fotos, vídeos, correos… Es nuestra memoria digital. Por eso hoy os proponemos los mejores servicios para guardar archivos en la nube. Los servicios cloud, online o en la nube, están de moda, y los usuarios cada vez necesitamos más espacio para almacenar nuestros archivos. Por eso, tampoco vienen mal tener en cuenta estos trucos.
Su particularidad es que no es preciso que dependan de un dispositivo físico; por ejemplo, un disco duro de un ordenador o uno externo, ya sea USB o de red. De esta forma, si nuestro ordenador o nuestro smartphone sufren un percance, no perderemos ningún dato. Además, la información la tenemos sincronizada en diferentes dispositivos, accesible siempre que tengamos conexión a Internet, algo que nos puede sacar de más de un apuro.
DROPBOX
Dropbox es el servicio más popular de almacenamiento en la nube. Sin embargo. es uno de los que menos almacenamiento gratuito ofrece: apenas 2 GB, que hoy en día resultan del todo insuficientes. Se puede lograr ganar espacio de almacenamiento gratuito si optamos por guardar las fotos del smartphone en Dropbox o con su política de recomendaciones, hasta un máximo de 30 GB.
Es en la funcionalidad donde tiene su punto fuerte, con un completo acceso multiplataforma, gestionando sus archivos personales cómodamente y sin necesidad de llevarlos almacenados en las memorias de sus dispositivos. Además, si necesitamos compartir archivos o enlaces con otros usuarios, podemos hacerlo sin necesidad de que ellos tengan cuenta en Dropbox.
Su interfaz es muy intuitiva y la facilidad para compartir archivos, establecer diferentes permisos, editarlos online o utilizar la coedición para que varios usuarios trabajen de forma colaborativa en el mismo documento conllevan más puntos a su favor. Respecto a sus sistemas de cuentas existe una cuenta Pro, que nos ofrece 1 TB de almacenamiento por 9,99€ al mes, una Business por 10 € por usuario y mes y otra Enterprise.
En estas dos últimas, su baza principal es la administración centralizada de los usuarios, presumiendo de integración con LDAP o el Directorio Activo, de la posibilidad de crear carpetas comunes o del control de actividad de los usuarios. De esta forma, en las empresas, cuando un usuario deja de pertenecer a la organización, no se queda con los archivos que tiene almacenados en su espacio de Dropbox, que pueden ser eliminados por el administrador de la cuenta.
ONEDRIVE, EL ESPACIO DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE DE MICROSOFT
OneDrive viene preinstalado en Windows 10 y funciona también en otras plataformas, como iOS, Android o Mac. A pesar de que la política de Microsoft ha sido un tanto errática con OneDrive, pasando de ofrecer 15 GB de almacenamiento gratuito a sólo 5 GB, es una de las mejores opciones para almacenar archivos en la nube. La posibilidad de editar si tenemos acceso a Internet con Office Online es una gran solución para los usuarios básicos.
Para los usuarios de Office 365, ofrece 1 TB de almacenamiento, además de la posibilidad de tener instalada y utilizar la suite ofimática de Microsoft. En este sentido, la oferta resulta más atractiva que la de Dropbox, ya que por el mismo dinero tenemos la suscripción anual a Office para 5 equipos.
Aquellos que poseen esta aplicación en sus smartphones, ya sea con Android, con iOS o por supuesto con Windows 10 Mobile pueden crear archivos de World, Excel y PowerPoint. Por supuesto, también es posible sincronizar las imágenes y vídeos que creamos con nuestros teléfonos en OneDrive, una de las opciones más versátiles para almacenar documentos online.
Como aspecto negativo, hay que destacar que tiene limitación de tamaño de archivo en 15 GB como máximo. Esto puede ser un contratiempo si se busca una aplicación para guardar copias de seguridad online. Por otro lado, para los usuarios profesionales o de pago, dispone de opciones más flexibles, desde 2€ al mes por 50 GB; 7€ al mes para la suscripción con Office personal; o 10€ por la de hogar, que ofrece la posibilidad de tenerlo instalado en 5 equipos.
GOOGLE DRIVE, EL ALMACENAMIENTO ONLINE DE GOOGLE
La propuesta de Google es Google Drive, que permite añadir ficheros y almacenarlos, así como editarlos a través de Google Docs. Google Drive también sincroniza automáticamente todos los contenidos que tengamos guardados, para que podamos trabajar con ellos independientemente del dispositivo que utilicemos para acceder a nuestra cuenta. En este caso nos ofrece 15 GB de espacio gratuito. También podemos configurarlo para que guarde una copia de las imágenes y vídeos de nuestros dispositivos móviles.
Respecto a los planes de Drive, los precios parten desde los 1,99$ por 100 GB de almacenamiento online a los 9,99$ para 1 TB. Aquí depende del ecosistema que prefiera el usuario. Si necesitas Microsoft Office, será mejor e incluso más económico utilizar OneDrive con Office 365. Como ventaja, Drive no tiene limite de tamaño de los archivos que podemos subir a la nube, por lo que si necesitamos subir una copia de seguridad que nos ocupa 25 GB, por ejemplo, no tendremos ningún problema.
BOX, LA OPCIÓN DE ALMACENAMIENTO PARA LAS EMPRESAS
Box es otro de los grandes servicios de almacenamiento online. Es el que desde el principio está enfocado más hacia un usuario profesional, poniendo el acento en la seguridad de los archivos, el control sobre su utilización y la trazabilidad para ver sus cambios. En todo caso, su uso personal también es bastante bueno y se ha ganado por derecho propio estar entre las mejores opciones de almacenamiento online, facilitando la integración con aplicaciones de terceros.
La versión gratuita de Box ofrece 5 GB de espacio gratuito y las habituales funcionalidades de sincronización de archivos entre ordenadores (ya sean con Windows o Mac) o dispositivos móviles (tablets o smartphones) a través de las apps oficiales para acceder al contenido de nuestra cuenta. Entre las suscripciones premium destacamos la de 100 GB adicionales por 8$ al mes. Quizás su coste sea de los más altos y, si no se necesita tanto control sobre el uso de archivos, lo habitual para un usuario no profesional, no merezca tanto la pena como otras opciones.
icloud, la mejor opción para los fieles a apple
Sin duda, la opción más adecuada para los fans »incondicionales» de Apple es iCloud. Se trata de un servicio de almacenamiento gratuito de hasta 5GB que el fabricante de Cupertino ofrece a los usuarios de Mac, iPhone, iWatch, iPad y Apple TV. Si tienes uno de estos dispositivos es más que recomendable que utilices iCloud desde su compra, así podrás volcar automáticamente las fotos de tu carrete, realizar copias de seguridad de tu iPhone de forma automática y programada, así como acceder desde todos tus dispositivos Apple a los mismos archivos de música, imágenes y documentos.
office 365, un ESPACIO PARA GUARDAR ARCHIVOS EN LA NUBE para clientes empresariales de orange
También hay que destacar los servicios en la nube ofrecidos dentro de las ofertas convergentes de las operadoras. Orange ofrece a sus clientes empresariales el servicio Office 365, con aplicaciones Office (Word, Excel, Power Point y Note) para utilizar en cualquier dispositivo y siempre actualizadas; correo outlook con 50 GB, dirección propia, calendario y contactos; 1 TB para almacenar en la nube y servicio de videoconferencia mediante Skype empresarial.
X by orange
Por último, si os gusta estar en las nubes, no hay que olvidar que Orange ha creado su nueva filial, Orange B4B Technology, que opera bajo la marca comercial X by Orange, una apuesta de la compañía para impulsar el crecimiento de las pequeñas y medianas empresas gracias a la transformación y a la digitalización de su información y comunicaciones. Para ello, propone una oferta completa de soluciones digitales avanzadas en la nube, flexibles y transparentes, complementadas si es necesario, por soluciones de conectividad a través de la red de Orange, aunque estos servicios digitales pueden funcionar con la conectividad de cualquier operador.
Mega
Entre los discos duros virtuales gratuitos, destaca Mega, heredera de la malograda Megaupload de Kim Dotcom. Mega permite acceder a un espacio de 50 GB después de crear una cuenta. El servicio promete cifrado para garantizar que nadie verá la información que subamos. Además, nos retribuye con el 20% de lo que gasten en la página los usuarios que se den de alta por nuestras recomendaciones. Los planes de pago empiezan desde 4,99 euros al mes por 400 GB.
Mediafire
Es otro de los clásicos del almacenamiento en la nube. Ofrece espacio gratis para 10 GB si nos registramos. Dispone de app para acceder a toda nuestra información desde el móvil. Eso sí, si tardamos mucho en entrar, nos borran la cuenta. En la versión de pago, llega a ofrecer hasta un TB (es decir, 1.000 GB) por sólo 3,75 dólares al mes.
FlipDrive
Esta página, que está en inglés, ofrece 10 GB gratuitos, pero no amenaza con darnos de baja si no entramos en un largo periodo de tiempo. Y Flipdrive permite compartir archivos con cualquiera, aunque no tenga cuenta en el servicio. Los planes de pago empiezan por el paquete de 100 GB a cinco dólares al mes. También dispone de apps en el App Store, en Google Play e incluso en Windows Store.
HiDrive
HiDrive es el disco duro online del proveedor de servicios alemán Strato. No tiene en estos momentos modalidad gratuita, y el paquete más barato consiste en 100 GB asociados a una cuenta y con un coste de un euro al mes durante los primeros seis meses. Luego sube a dos. Todos los planes de HiDrive exigen un periodo de permanencia de 12 meses.
Amazon Drive
Los usuarios registrados de Amazon disponen también de disco duro virtual gratuito. No podía ser menos en una de las compañías más potentes del mundo en el ámbito de la nube. Esa unidad nos ofrece cinco GB para fotos y vídeo. Aquellos que cuenten con una suscripción Prime tendrán almacenamiento ilimitado para fotos, aunque no para vídeos (hasta 5 GB). Y Amazon también ofrece planes de pago, desde 1,99 euros al mes por 100 GB, en línea con los precios de Google Drive.
Sync
Este servicio “solo” ofrece cinco GB gratuitos, y eso tras dejar el correo electrónico. Para los que quieran más, dispone de programas a partir de ocho dólares al mes por nada menos que dos terabytes o 2.000 GB. Sync destaca por su capacidad para recuperar archivos que por error enviamos a la papelera o borramos. También promete cifrado de extremo a extremo para proteger la información y ponerla a salvo de los delincuentes. Y cuenta con apps para Android, iOS y Windows.
Jumpshare
Este servicio está muy orientado a los diseñadores. De hecho, tiene un diseño muy limpio y permite previsualizar hasta 200 formatos diferentes de documentos. La oferta gratuita es de dos GB de espacio, y por un terabyte de almacenamiento tendremos que pagar 8,25 dólares al mes. La compañía presume de que más de un millón de personas usan sus servicios.
Open Drive
Este servicio ofrece de forma gratuita hasta cinco GB de capacidad, y permite enviar archivos de hasta 100 MB de tamaño. Hasta aquí, nada del otro mundo. Pero, eso sí, por solo 9,95 dólares Open Drive se convierte en un disco duro online ilimitado que podrá ser usado además por cuatro cuentas diferentes.
Syncplicity
Este servicio es de los que da hasta 10 GB de forma gratuita, sólo por registrarse. La versión personal del disco duro también dispone de una versión de pago de 100 GB a razón de cinco dólares al mes. Aunque en este caso el contrato es anual. Además, no hay límite de tamaño para los archivos que se envían, ni tampoco hay límites de dispositivos de conexión por usuario.
ZeroPC
Esta aplicación no es ningún disco duro online, pero te ayudará a organizar todos los que tengas. Se puede descargar en la tienda de Apple y en Google Play, y permite mover fotos, música o vídeos de un servicio a otro. Además, permite buscar archivos en todos ellos. También dispone de versión de escritorio. ZeroPC es interesante para aquellos usuarios que no quieren tener una servicio de pago con muchos gigas y optan por registrarse en varios de forma gratuita. En ZeroPC los tendrán todos disponibles y sincronizados.
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