Internet ha mejorado el trabajo en equipo de manera sustancial. Esto es algo que, además de conducir a mejores ideas y decisiones, potencia el compañerismo, el respeto por las ideas de los demás, y el compromiso de todos y cada uno de los miembros de un equipo, resultando provechoso para la consecución de los objetivos comunes.
Os mostramos las nueve mejores plataformas para aprovechar al máximo el trabajo en equipo gracias a los medios que Internet pone a nuestro alcance, con el ahorro de tiempo y recursos que supone, el contar con herramientas que nos permiten trabajar con otras personas sin tener necesariamente que estar físicamente junto a ellas.
Skype
Skype es la aplicación de videoconferencia número uno. Además de poder hacer llamadas y videollamadas individuales y de grupo, también nos ofrece la posibilidad de intercambiar archivos, cuenta con chat integrado, y nos permite compartir nuestra pantalla con otras personas para que vean en tiempo real aquello en lo que estamos trabajando. Otra gran ventaja de Skype es la de ser una aplicación multiplataforma, con lo cual podremos utilizarlo tanto desde ordenadores como desde dispositivos móviles.
Dropbox
Aunque hay un gran número de servicios de almacenamiento en la nube, Dropbox sigue siendo el preferido por muchos usuarios. Es ideal para el trabajo en equipo debido a que podremos compartir archivos y documentos de manera sencilla. Aunque hay aplicaciones ofimáticas que permiten ver los cambios realizados en algunos tipos de documentos, con Dropbox podemos recuperar versiones anteriores de cualquier tipo de archivo que haya sido almacenado en el servicio.
Evernote
Evernote es una manera sencilla de organizar, compartir tarjetas de visita, notas, documentos y todo aquello que capturemos, para poder acceder a ello desde cualquier lugar. Algo que hace de Evernote una aplicación para el trabajo en equipo es la posibilidad de crear diferentes libretas, de manera que asignemos permisos para que cualquier miembro del grupo pueda trabajar en proyectos en tiempo real.
Trello
Trello nos facilitará la vida a la hora de trabajar con otras personas, proveedores, clientes y otros departamentos. Esta plataforma está enfocada a organizar el trabajo en equipo mediante la asignación de tableros para los diferentes proyectos. Cada tablero funciona como una lista de tareas a la que iremos asignando grupos de trabajo, a la vez que podremos ir eliminando las tareas realizadas o añadiendo otras nuevas.
Google Apps for Business
Google Apps es un paquete de productividad basado en la nube con el que podremos conectarnos y trabajar desde cualquier lugar y dispositivo. Además de Gmail, Calendario y Drive, incluye aplicaciones perfectas para el trabajo en equipo como Documentos, Hojas de Cálculo de Google y Presentaciones, las cuales nos van a permitir permite crear, acceder y colaborar en diferentes tipos de documentos sin tener que gestionar distintas versiones de un mismo archivo.
Yammer
Yammer es una red social privada que ayuda a los empleados a colaborar entre departamentos, ubicaciones y aplicaciones empresariales, con servicios tales como la posibilidad de intercambiar archivos y compartir información de manera instantánea. Con Yammer tendremos toda la información siempre a mano ya que, al almacenarse en la nube, podremos acceder a ella siempre que queramos incluso desde nuestros dispositivos móviles.
Hipchat
HipChat es la herramienta de comunicación y mensajería instantánea, diseñada para empresas y profesionales. Nos permite colaborar en tiempo real con colegas y clientes en salas de chat persistentes. Además de poder invitar a gente ajena a la empresa a nuestras salas de chat de grupo, también contamos con la posibilidad de compartir pantalla, hacer videoconferencias y almacenar nuestros archivos y documentos.
Zyncro
Zyncro es otra red social orientada a la empresa y, por lo tanto, al trabajo en equipo. En el microblogging se concentra toda la actividad de la compañía, gestión de archivos, grupos y un gestor de tareas que nos permite asignar responsables, establecer fechas de entrega, y otras muchas opciones. En Zyncro se puede crear un diseño totalmente personalizado, funcionalidades adaptables a nuestras necesidades, y sincronizar perfectamente con multitud de aplicaciones.
Wiggio
Según el equipo de Wiggio, crearon la plataforma para solucionar sus propias frustraciones a la hora organizar todas esas tareas que conlleva el trabajo en grupo. Wiggio es la manera gratuita más sencilla de realizar reuniones y conferencias, crear y gestionar listas de tareas, gestionar eventos a través de un calendario compartido, llevar a cabo encuestas, enviar correos electrónicos y mensajes de texto o voz, y de subir y gestionar los archivos de las carpetas compartidas por un grupo de trabajo.
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